通过 Google Docs 加密你的 Gmail 邮件

感谢读者 Fanzeyi 的翻译。

encrypted-gmail-message

最近由于棱镜计划的事情,很多人都在考虑 Gmail 的安全性问题,也导致出现了一批各种各样的插件和应用来加密 Gmail 邮件,下面的这个方法利用了 Google Docs 来加密,不需要安装任何插件即可达到加密邮件的效果,你需要做的只是在发邮件之前点一下它。

如何加密邮件:

1. 和往常一样打开 Gmail 撰写一封邮件,填上接受人之后保存到草稿箱。
2. 然后打开这个 Google Docs 文档,点菜单上的 Gmail -> Initialize 按钮让这份文档获得 Gmail 的授权。
3. 点 Gmail 菜单中的 Encrypt Gmail ,选择你要加密的草稿箱中的邮件,输入加密的密码,点 Send Email 发送,加密过的邮件已经躺在收件人的邮箱里了(如上图)。

如何解密邮件:

1. 把收到的邮件内容全部复制到剪贴版。
2. 然后打开 Decrypt Messages 把邮件内容贴进去,输入密码,点 Decrypt Message 就可以得到邮件内容了。

当然,如果你不想通过 Google Docs 加密的话你可以在 Decrypt Messages 手动加密,然后贴到邮件正文里。以及利用这两个工具完全可以通过其他的方式来交流加密信息(Facebook, Outlook 等等)。

以上的加密均是通过 DES 加密方式加密,可以看维基百科词条来获得更多关于这个加密方式的信息。

Via Digital Inspiration

[http://www.guao.hk/posts/how-to-encrypt-your-gmail-messages-with-google-docs.html]

Thunderbird – Gmail – IMAP 设置(解决无法删除邮件问题)

按照官方说明 http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=cn&answer=77662 在Thunderbird下设置了 gmail的IMAP账号,注意一下端口即可。简言之就是:
IMAP server: imap.gmail.com,端口 993, 使用 SSL 安全链接
SMTP server: smtp.gmail.com,端口 587,  使用 TLS 安全链接
这样就可以使用了。
然而仍有一个小问题,那就是无法删除邮件。具体是这样的,如果用网页登录gmail,删除邮件的过程是:删除一封邮件,则该邮件实际上被移到“已删除邮件”文件夹(Gmail称文件夹为标签)下(前提我是使用中文界面,默认的废件箱/回收站名称就叫做“已删除邮件”,只有从“已删除邮件”里再删除或清空,才是彻底删掉该邮件。而在客户端 TB(Thunderbird的简称)中,当删除一封邮件时,其实它是把这封邮件移动到系统定义的一个文件夹下,默认是“废件箱”,而这个废件箱并没有与服务器端的任何文件夹关联,因而在服务器端文件并未删除,但选择“全部文件”时依然会看到。
使用IMAP的初衷就是为了要使本地操作和服务器端同步,因而我们的目标是:TB中的“删除”应与服务器端的“删除”同义,TB中的“清空废件箱”也应与服务器端的“清空已删除邮件”同义。(注:TB中只有系统认为是废件箱的文件夹才会有“清空”操作。)那么怎么办呢?
TB中,打开 编辑 -> 首选项 -> 高级 -> 常规 -> 配置编辑器,输入 mail.server.server,从出现的结果中找 mail.server.serverX.name 的值为你的 gmail 账号的选项(注:这里X是一个数字,比如在我这里是7),那么新建一项,名为 mail.server.serverX.trash_folder_name(在我这里就是 mail.server.server7.trash_server_name),其值设为 [Gmail]/已删除邮件 即可。然后重启 TB, 就会发现本来TB中的“废件箱”(图标是回收站的图标)不见了,而原来的”已删除邮件”文件夹图标由普通文件夹图标变成了回收站图标,而且右键菜单中也多了“清空”的选项,至此已正确将远程的回收站(也就是服务器上的“已删除邮件”标签)映射为本地的回收站(本地的“已删除文件夹”)。见下图(蓝色框内是TB中的视图,其余部分是服务器端“管理标签”界面):

 

[http://goodluck1982.blog.sohu.com/137372701.html]

让gmail给你的邮件自动分类

嗯,本人最近在研究gmail。现在会陆续把使用心得发出来。

我觉得gmail还是挺好用的,各种功能都支持。推荐一下Google开发的这款产品。

一:Allias

Google的gmail不支持传统的allias(其实我也不知道传统的allias是什么o(╯□╰)o)。但是可以通过这样的设置来实现分类:

假定你的用户名是[email protected]

那么:

1 你可以通过在username里面任意加入”.”来分隔。发往这些新形成的地址的信件都会自动发送到[email protected]

例如:发往“[email protected]”、“[email protected]”、“[email protected]

的信件都是发送给[email protected]里。

2 在username后面加上“+OOXX”实现。例如你可以创建“+work”、“+family”形成[email protected]和username+family两个名称。发往这两个名称的信件都会发送到[email protected]里面。

用途

我们以方法2为例(这样的方式更直观)

你可以让你的同事们、商务伙伴们把邮件发送到[email protected]里面。让自己的家人把邮件发送到[email protected]里面。这样就可以实现工作、家庭邮件的自动分类了。

至于如何西东分类,那就要用到另外两个功能:

过滤器和标签

二:标签

gmail不像比较传统的邮件服务那样通过文件夹管理邮件,它使用的是“标签”。这个功能现在在网络上非常流行,特别是在web2.0网站里。

先说说如何管理标签:

在Gmail最上面一排的“设置”选项中,有专门的一页就是“标签”。选择:“设置”>“标签”就可以看到了。

至于设置(从新建到选择是否显示等等),都非常简单,这里就不多说了。唯一要提的是你在心想左侧的标签按钮上可以设置标签的颜色、背景。这个非常方便。

设置好标签后,在收件箱页面中邮件的最上方的“标签”下拉菜单可以给邮件设置标签。

设置好标签后,单击左侧的对应标签按钮,就可以只显示相应加盖了对应标签的邮件了。

比起传统的文件夹方式,标签管理的最大优点是一封信可以设定多个不同的标签!

三:过滤器

过滤器

如果你还没有用过这个功能,那就依次选择“设置”>“过滤器”>“创建新的过滤器”。

设置很简单,在你想要过滤的地方设定好关键词,点击下一步就可以了。

之后就会让你选择对符合条件的邮件采取什么样的操作。这一步也很简单。

四:汇总——让gmail自动为你的邮件分类

下面,讲一下将上面的三个功能联合起来。

拿到一个全新的[email protected]邮箱,我们可以这样。

新建两个标签叫做work、family。

设置两个过滤器,给收件人是 [email protected] 的邮件自动打上work的标签。给收件人是username+family 的邮件自动打上family标签。

告诉你的工作伙伴们把邮件发往 [email protected]。告诉家里人把邮件发往[email protected]

然后,就可以让gmail自动给你的邮件分类了。

之后,点击界面左方相应的标签按钮,就可以迅速切换到贴有对应标签的邮件,非常方便。

 

[http://maximjoker.wordpress.com/2009/08/28/%E8%AE%A9gmail%E7%BB%99%E4%BD%A0%E7%9A%84%E9%82%AE%E4%BB%B6%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%88%86%E7%B1%BB/]

[Android]一键备份你的SMS到GMAIL:SMS Backup+

你信任SMS还是GMAIL呢?如果不考虑到附件的实用性,SMS的即时性及跨平台性使我们方便通讯。但当考虑到转用手机及备份等问题时,要在你SMS堆找回重要的讯息,的确令人感要烦恼。SMS Backup+ 就可以在你的Android上,以一键备份你的SMS到GMAIL。


SMS Backup+ 能自动将Android内所有短信同步备份到Gmail,并以邮件的格式,每个联系人一组对话。你亦可建立一个标签,比如”SMS”,这 个标签默认是存档(Archive)的,所以不会出现在收件箱。SMS Backup+最大的优势在于可以搜索,及转化SMS到电脑上使用。


你可以用以下QR码下载:
[via SMS Backup+]

 

[http://www.cnbeta.com/articles/142037.htm]